谈判 ▏立场vs利益
The following article is from 谈判艺术家 Author 张宁
立场与利益,这是谈判学中永恒的焦点,每一本谈判书籍,每一位谈判专家都会花很长篇幅讨论这个主题。有时候我们也把它叫做立场与需求,或者更加具体:表面立场和真实需求。
立场和利益的概念与区别
立场是表面上的态度、情绪、观点、建议、决定、要求、主张或借口等等。它的特点是:很直接、很明确、很具体,但是往往也很简单、很冲动、很呆板、很固执、甚至很幼稚。
利益是驱动人的各种行为的深层次动机和真实的需求,是隐藏在立场之下的东西,是解决问题的关键,是谈判的决定性因素。很多时候利益会显得很复杂、很混乱、很模糊,但是也很灵活、很丰富、很有创造性。有些利益显而易见,但更多的利益具有一定的隐蔽性,有时候,甚至你自己都很难确定。甚至,有些利益看上去和立场相互矛盾。所以说,如何确定双方的真实利益是一件困难但却很有价值的事情。
在以前的文章中,我反对一种常见的观点:谈判的目的是为了解决分歧。因为我认为,很多谈判中,双方并没有分歧。有人会问,没有分歧,那为什么要谈判?我的答案是:因为绝大部分分歧只是立场的分歧,而很少是真实需求的差异。当两个人准备开始谈判时,他们共同的利益一定多于矛盾和对立。
很多谈判书的作者介绍了各种各样的案例来说明立场和利益的区别,譬如著名的开关窗案例,橙皮和橙肉案例等。实际上,有关立场和利益的议题贯穿在几乎每一个谈判的全过程。
在采购人员和供应商谈判时,立场和利益的辨析特别典型。从表面上来看,采购人员的立场往往是一定要降价,供应商的立场是尽可能卖最高价。但实际上,在采购谈判中,双方真正沟通的却是各种各样的实际需求:交货期、质量、售后服务、技术支持、付款方式、产品推广、信息资料等等。
一个母亲在和她可爱的宝贝谈判,谈判的立场似乎是尖锐对立的:宝贝要求周末去动物园,妈妈的立场是周末不能去动物园。但实际上,双方的真实需求完全一致:让宝宝更加快乐,更加健康地成长。宝贝想去动物园是希望能看到各种动物,开开心心过一个周末。而母亲可能会考虑到天气,拥挤,流感等因素,会以更好的安排让宝贝开开心心,又安全地过周末。
有一个朋友向我请教如何谈判,他说公司同事准备组织一个小型的抗议活动,因为食堂的饭菜难以下咽,而且同事们和厨师多次沟通提意见,对方却毫无改进,食堂的主管部门-人力资源部也不置可否。我问他:你们想达成什么目标。他说:换掉现在的厨师,找更好的厨师。这就是他们最初的规划,也是他们的立场。我对他说:你们这样的抗议多半很难奏效,因为你在以一种尖锐的方式向对方施加压力,以达到一个确定、不可妥协的目标。你们的这个立场实际上本身就很冲动,甚至很霸道,因为你们没有考虑到厨师和厨师的主管部门的利益和需求。
于是他向我请教解决的方法。我建议他和他的伙伴们在仔细思考以后,写下他们在食堂用餐的历次不愉快的经历,然后,每个人设计出两到三个解决的方案,前提是,假设你自己就是厨师。结果汇总以后,总共找到了17个最常见的问题,譬如红烧肉太腻,溜猪肝太咸,煲汤里食材的搭配比例不对,鱼蒸得太老等等,针对这17个问题的解决方案也一一列出来了。光是如何让红烧肉肥而不腻,大家就提出了十几种解决方案。
在员工代表,人力资源部门领导和厨师们的讨论会上,员工们把他们的“研究成果”以PPT的方式展示出来了,于是,大家一下就谈得很“融洽”。人力部门的领导颇为尴尬,一贯态度傲慢的厨师们则表示了歉意,并且对员工们提出这么多切实可行的解决方案表示感谢。事情就是这样:如果员工们一直坚持解雇厨师这个表面立场,他们就会忘记自己的真实需求:每天都能吃上可口的饭菜,也会忘记厨师和人力部门的真实需求: 除非你们有证据,否则我们什么都不做。当员工们找到了,并且直接面对这些真实需求,他们就能找到尽可能多的解决方案,很轻松地解决根本的问题。
谈判需要解决的根本问题不是立场上的冲突,这种冲突的存在有必然性和客观性,我们不但不需要掩饰这种表面上的冲突,相反,应该让它暴露得更加明显,甚至还有故意让其放大化,夸张化的做法。表面的冲突会让我们更快更直接地找到问题之所在,快速切入问题的关键,是谈判的突破口。顺着这个线索,我们就可以找到双方真实需求之间的真正关系,这就是利益之所在。
错误的观念和做法
当分析立场和利益时,以下三种错误的观念、想法和做法非常常见,这些错误会严重影响谈判的方向、效率和最后的结果,至少会给谈判带来明显的负面影响和阻力:
1. 简单地假设,对方的立场与我方的立场针锋相对,所以他们的利益也一定与我们的利益完全相反,并且一直坚持这种看法,固执地不去了解真实的情况。
凡是带有这种假设的谈判者,基本都会有意无意地把谈判引向死胡同。“我们是对手,我们的立场和利益肯定截然相反”这一个观念会让你成为一个很失败的谈判者。我们在这里需要再重复一次:冲突的立场背后可能会存在冲突的需求,但肯定也有共同的利益和需求,没有共同利益和需求,谈判就不可能开始。只要花点时间分析双方潜在的利益和需求,就可以发现双方共同的,互补,可调和的利益远多于相互对立的利益。以下我们举几个案例来说明。
审讯犯人时,预审员和嫌疑犯之间的立场看上去是绝对对立的:预审员想让嫌疑犯供述犯罪事实,嫌疑犯则竭尽所能隐瞒犯罪事实。但两者的实际需求也是完全对立的吗?不一定!至少谁都想早点结束这该死的较量。预审员的真实需求主要是:嫌疑犯早点供述更多的犯罪事实。嫌疑犯的真实需求主要是:逃避法律的惩罚,或者尽量减轻这种惩罚,这就意味着双方存在共同利益:嫌疑犯越早供述,对双方越有利。前提是:预审员知道嫌疑犯的部分犯罪事实,而嫌疑犯也清楚即时的状况。这种共同的利益随着时间的递进,双方的较量,不断地演变。很多嫌疑犯在审讯初期一言不发,但随着审讯过程的进展,他的心理会不断发生变化,其真实需求也在不断变化。当他开口招供的那一刻。预审员和嫌疑犯的真实需求达到了一致和平衡。
我家附近的一个小区里,物业和业主就停车费的问题发生了严重冲突。物业要求将停车费从每月200元提高到300元,而业主立刻表示完全不可能,谈都别想谈。居委会主任请我去调解,于是我分别和物业,业主私下仔细沟通。很快我确认了,这是一件极为搞笑的事情,这个笑话说明了缺乏沟通是多么可怕的一件事情:双方的利益是完全一致的!业主之所以坚决反对涨价是因为小区的停车位很紧张,很多业主晚上回来就没地方停车了。他们认为其中一个最重要的原因是物业人员的不负责任和贪婪,物业管理人员允许不是这个小区的车主也把车停在小区里过夜,只要缴纳15-20元就可以。而物业人员考虑的完全是同一件事情:他们以前之所以同意其他车辆在小区过夜,是因为当时停车位宽裕。随着小区车辆的增多,很多业主开始找不到停车位。看到这种情况以后,物业决定以后不再允许小区外的车停车过夜,所有外来车必须在六点以前全部离开。但这样也减少了他们的收入,甚至不能保证正常的工资发放,于是他们希望业主也能补贴一点。因为不愿意沟通,完全一致的真实需求,表现为了完全对立的立场。
在多边谈判中,这种现象会体现得淋漓尽致。譬如购房时,谈判的三方是房主,购房者,房地产中介。这三者的表面立场似乎是对立的,房主的立场是:卖得尽可能的贵;购房者的立场是:买得尽可能的便宜;中介则对房价毫无兴趣,他的立场是:你们尽快给我成交。但是三方的真实需求也是对立的吗?大家可以仔细分析一下。
2. 把谈判的目标设定为在立场上达成共识,盯着立场不放,只对和立场有关的话题感兴趣,思考和讨论的都是立场,哪怕这样做会使谈判陷入僵局。
这是一种非常不好的谈判习惯。双方不去分析彼此的真实需求,而是在立场上纠缠不清,后果就是:双方都以自我为中心,以表象为根据,以情绪为引导,隐瞒真实观点,罔顾事实,轻视对手,对双方的利益视而不见,全力推销自己的观点和建议,以至于谈判效率低下,裂痕加深,分歧加剧,矛盾激化,激怒对方,甚至发展为人身攻击,导致谈判破裂。
务必要记住,达成一致的协议,需要的是双方需求的协调和平衡,并不需要坚持不变的立场,而每一项需求可以通过多种方式得到满足,并不依靠立场的支撑。在立场上纠缠不休只可能让双方的不满和误解越来越强烈,对解决问题没有丝毫帮助,也没办法达成有效的协议。
有一次我坐高铁旅游,遇到一位女士和一位男士吵得面红耳赤,原因是女士带的三岁幼儿一直在吵闹,坐在旁边的男子则想安静地睡一觉,于是他提醒了几次,情况却没有任何改善,因为那位母亲没有办法让小孩保持安静,她同样很恼火。两人从最初的冷嘲热讽很快演变成了大吵大闹。男子的立场是:小孩子不能吵闹。年轻母亲的立场是:小孩不懂事,无法制止其吵闹。看起来,他们的立场是完全对立的,不可调和,但由于双方的急躁和愤怒,他们完全忘了他们都有很简单的办法解决这一难题。女士可以带着小孩在车厢里四处走一走,安稳他的情绪,让他能够慢慢平静下来,顺便让旁边的这位先生能稍作休息。而那位男士则有更加简单的方法。我对他说:先生,你为什么不拿出手机,戴上耳机,听听轻音乐,说不定很快就睡着了。是的,他们针锋相对的立场下,是完全不对立的真实需求:男士只是想好好睡一下,而女士根本就无意打扰他的睡眠。
更糟糕的情况是,双方把维护立场看成自己的尊严和面子,在明知为立场而战是愚蠢的前提下,仍然不愿放弃这种毫无价值的斗争,“我知道不能这样做,但我不在乎”的烈士精神不值得推介。为虚幻的名誉而战不是一个好习惯,谈判高手对于尊严的理解是不一样的。
夫妻之间的争吵最容易犯这种错误,尤其是那些吵至离婚的夫妻。一个朋友告诉我,他的表妹和表妹夫离婚的原因是:妻子不喜欢条纹的袜子,而丈夫一定要穿条纹袜子。
某一个企业甲聘请我去主持一场谈判,对方是一家寡头垄断企业乙。甲介绍说,这将是一场极其艰难的拉锯式战斗。谈判的内容是:要求乙兑现他们的承诺,将中国西南大区的业务交给甲,甲为了得到这个承诺,在以前的业务上作出了很大让利。这个看似简单的谈判却因为立场的问题变得异常艰难。因为乙有一个不成文的内部规定,公司的每一笔业务,什么时候交给什么公司,需由公司自行决定,客户不能主动提要求。他们认为这代表公司的市场地位和商誉,不可违背。在后面的文章中,我会介绍这次谈判最后是如何达成共识的,因为这牵涉到谈判中一个重要的技巧-解决问题的顺序。
多方谈判时,这种错误更加常见,原因是:多方的立场更加难以协调,多方的利益更加难以平衡,而且在众人面前放弃自己的立场,更加“没面子”。在外交谈判时,经常出现这种为了“国家的尊严”而战的不理智行为。
在一次结伴旅游途中,在决定是否要去攀登一座海拔两千多米的山脉时,我们同行的四个家庭发生了异议,因为这不在我们的旅行计划中。一个家庭认为,我们应该严格按照我们的旅行计划行事,不应该去;一个家庭认为:旅行就应该疯狂一点,勇敢一点,应该去;一个家庭认为:不能在没有准备的前提下做任何有危险的事情,所以不能去;我则认为,应该请教专业登山人士再做决定。严格遵守计划,勇敢和疯狂,安全第一,请教专业人士,四种不同的立场,让我们的旅行变得争论不休。
3. 假设我们知道彼此的立场,就肯定很清楚彼此的利益和需求。
某一次我受邀给一家企业的采购部门做谈判技能的培训,采购总监对我说:有些供应商老是满足不了我们的需求,甚至不知道该怎么做我们才能满意。我问:那他们知不知道你们的需求?他说:我们要什么他们难道会不知道吗?他们难道不应该知道吗?
你说过同样幼稚可笑的话吗?
没有吗?你是一个很体贴的人,你从来没有假设过对方一定知道你的需求,所以你总是清晰地表达你的需求,一直到确认对方完全了解为止。那么你有没有犯过一个同样低级的错误:你假设对方也会像你一样直截了当说出他的需求,所以你认为你肯定知道对方的真实需求。
在儿童教育学里,最常见,最危险的一个错误就是:你总是以为你知道小家伙需要的一切。一个可怜的小女孩由于连续练琴时间太长,差点晕倒,事后她的母亲说:我知道她弹了很久,但我怎么知道她要休息了?很多父母都说过同样的话:我的宝贝要什么,难道我会不知道?
真是这样吗?很显然完全不是,否则就没有这么多家庭教育失败的案例。犯这种错误有很多原因,其中最重要的原因是:过于关注对方的立场,而高估了小家伙们的表达能力和表达方式。就像这位几乎晕倒的小姑娘,她的母亲最后解释说:我的女儿很喜欢弹琴,她说过,不管弹多久都会很开心。
以上这两种情况:假设对方了解我的需求,假设我了解对方的需求,都是谈判中的致命错误,都会导致谈判的重大失误。
首先,在没有绝对把握时,你要尽可能假设对方并不知道你的立场下隐藏的真实需求。别对面馆老板说,给我煮一碗好吃的面。什么是一碗好吃的面?一百个人也许有一百个不同的定义。你应该说得具体一点:我的面煮的时间短一点,加点葱花,稍微咸一点。前者是你的立场,后者才是你的真实需求。你也许会说,我不会犯这样的低级错误,那你有没有对售货员说:给我拿一件最好看的衣服;或者对下属说:我希望你表现得更加好一点;或者对一个陌生人说:希望我们能成为好朋友;等等。
我的一个同事对第一次约会的女朋友说:我想找一个对我好的女孩子。但是,当那个可爱的女孩子每天对他嘘寒问暖,体贴入微时,他都快崩溃了。他解释说:我说的对我好是要信任我,给我自由,譬如,我要和一帮好朋友(也就是狐朋狗友的别称)一起去看球赛时,你别追着去。他向我抱怨时,我说:错的是你自己,真是你自己!(此处省略一句脏话)
同样,在你很难确定对方的真实需求时,是否可以考虑请对方直截了当地解释他们的真实想法。当你们的谈判进行到最后关头时,你突然发现,原来你一直以为对方想要索取的东西,是他根本不想要的,那是不是很致命的错误?
在一次商务谈判中,对方开局就提出不能再接受以前的付款条件,希望把首付款提到40%,这是一个很惊人的数字。确认对方这一立场后,我们自作聪明地假设对方肯定是出现了财务危机,他们需要的是快速回款,所以我们只要能答应提高首付款,就能在其他方面提出要求,对方一定会让步。但是当谈判开始以后,我惊讶地发现,他们几乎不愿意做任何让步。我只能立刻开始搜集信息,很快我就找到了真实原因:我们的竞争对手下了一个很大的订单,导致他们的产能严重不足,他们不愿意接受我们的订单。但是因为彼此是多年的客户关系,加上他们也想为自己留条退路,所以他们想以这个苛刻的条件让我们知难而退。隐藏在提高首付款这个立场下的需求是:他们根本不想要这个订单。
类似的案例非常多,在之后的文章中,我们会具体谈到和真实需求相关的技巧和方法。敬请关注!!
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作者:张宁,来源:谈判艺术家.
关于作者 ▏采购人,同济大学MBA,师从丁俊发先生。从事采购与供应管理工作25年,先后在国企和多家外企担任过采购科长,采购经理,外包经理和采购总监,也为多家企业和培训机构担任采购培训咨询工作。
在多年的采购工作中,尤其在多年的供应商管理工作中,对谈判学有了深刻体会见解,立志自撰一本《谈判学》,有独特的思想、理论、不复制粘贴。希望能和各位同行一起学习谈判学,一起进步。
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